住宿手續
住宿預訂
預訂方式:收到恒行2錄取通知書後👩👩👧,請於規定時間內使用申請編號登錄http://apply.ecust.edu.cn,申請編號見錄取通知書右上角🧑🏿🌾,點擊“住宿預訂” 在線預定校內住宿。
特別提示:
1、通過網上預訂的宿舍從應報到註冊日起最多保留14天🏃。逾期未報到註冊或未按規定請假者,其網上預訂將被自動取消。
2、如系統無法使用🧏🏻♂️,請發送郵件到cie@ecust.edu.cn提出預訂申請。國際教育學院根據學生需求,結合實際情況,安排房間。
3、由於留學生公寓的房間床位數量有限,不能滿足所有留學生的校內住宿需要。
4、對於沒有成功預訂校內住宿或希望在校外居住的留學生🐦🔥,需要自行在校外聯系租房。
住宿登記
校內住宿登記
按照中國法律規定🧚🏻,所有留學生必須在入住宿舍後的24小時內,攜帶《錄取通知書》和護照,到國際教育學院學生事務辦公室(勵誌公寓108室)辦理入住登記手續,獲得《臨時住宿登記表》。工作時間🧔♀️:周一至周五,8:30-11:30, 13:30-17:00。
校外住宿登記
在校外住宿的留學生須到國際教育學院招生辦公室登記🏮,領取《校外住宿登記表》,並按中國法律規定,抵達住宿地24 小時內,持護照、住房合同和《校外住宿登記表》到住地所屬派出所登記,獲得《臨時住宿登記表》,同時保管好《臨時住宿登記表》以便隨後辦理居留許可簽證時使用。
入住與退房
入住
1、 所有成功預訂校內住宿的留學生👨🏽🌾👗,在報到註冊前2天可入住宿舍,有任何問題,請發郵件至cie@ecust.edu.cn聯系🌆。
2🔟、 留學生憑本人護照和《錄取通知書》到國際教育學院學生事務辦公室(勵誌公寓108室)一次付清住宿期間的房費🌊,獲得《臨時住宿登記表》及簽訂《校內住宿告知書》。
3🥴、 持《校內住宿告知書》到留學生公寓前臺領取鑰匙入住房間♣︎。
4🧗🏼♂️、入住後須維護房間物品:
1)請勿隨意移動房間內配備的任何家具和設施。
2)住宿學生應妥善使用公寓內家具、設備和日常物品,否則將照價賠償損壞費用。
3)房間內設施損壞需及時報修,因未及時報修而導致的私人物品的損壞,恒行2不承擔賠償責任。報修點在留學生公寓前臺🎅🏿。
退房
1、留學生須提前7天告知宿舍管理員離開宿舍的具體日期和時間。
2🧑🏻、退房當天,需將鑰匙交回宿舍管理員並完成退房手續🛖。
3👨🦯、宿舍預訂系統將提前14天提示入住期滿的留學生。
註:全額獎學金生無需支付房費,但是報到時須到國際教育學院學生事務辦公室(勵誌公寓108室)辦理《校內住宿告知書》。
房費收退
留學生入住宿舍時需一次付清至少一學期(或整個學習期間)的住宿費💅🏼。
學期中途退房,房費不予退還。如有特殊原因需要退房🌨👨🏽🦰,請提前7天到國際教育學院辦公室(勵誌公寓108室)提出申請💡。
延住手續
下學期希望繼續住在宿舍的留學生,需在房費到期前30天,到國際教育學院的學院辦公室(勵誌公寓108室)申請延住💁🏽♀️。
1🧗🏼♂️☁️、學歷生
需在房費到期前至少提前7天,到國際教育學院財務辦公室(勵誌公寓108室)繳納下學期房費。
2、進修生(含漢語生)
需在房費到期前至少提前14天到國際教育學院招生辦公室(勵誌公寓106室) 辦理學習延長手續,憑獲得的《學習延長申請表》到國際教育學院財務辦公室(勵誌公寓108室)繳納下學期房費。
3👨🏽、過渡性住宿
由於畢業生在辦理離校手續期間的不確定性,可以申請7天的過渡性住宿🤏,至少在離校前兩周到國際教育學院辦公室(勵誌公寓108室)辦理登記並繳納費用。